GDPR workshops voor advocatenkantoren

GDPR workshops voor advocaten

Maak ook uw kantoor met minimale inspanning en kost GDPR compliant dankzij de praktische GDPR workshops van Sirius Legal.

De GDPR is inmiddels bijna 3 jaar in werking en toch blijft de vaststelling dat een meerderheid van de Belgische eenmanszaken en KMO’s nog niet het nodige gedaan heeft om minimale compliance te garanderen.  Dit geldt ook voor heel wat kleinere advocatenassociaties.

Geen schande natuurlijk, u bent niet alleen wat dat betreft.  Alleen vraagt ons beroep wel om vergaande dataveiligheid, die we als advocaat niet eenvoudigweg kunnen garanderen via onze beroepsdeontologie.  Er zijn heel wat extra stappen nodig om conform de GDPR verplichtingen te kunnen werken en onze cliënten de nodige waarborgen te kunnen geven.

Ons team bij Sirius Legal heeft de voorbije jaren quasi fulltime bedrijven bijgestaan met GDPR compliance, van kleine eenmanszaken tot multinationals.  Vandaag is het ogenblik gekomen om ook iets specifieks voor onze eigen confraters te doen.  Het imago van ons beroep ligt ons immers na aan het hart.

We ontvingen de voorbije weken en maanden ook heel wat vragen van confraters over de organisatie van hun kantoor.  Dat leidde al tot een uitgebreide opleiding “GDPR compliance voor advocaten” bij NCOI onlangs en nu gaan we een stapje verder met specifieke sessies voor advocaten van onze beproefde GDPR workshops, die de voorbije 3 jaar tientallen keren herhaald werden voor kleine ondernemers, non-profitorgansiaties, dienstverleners uit de sociale sector, …


Onze workshops in praktijk

  • 2 namiddagsessies
  • in kleine groepen (max 6 kantoren)
  • met persoonlijke uitleg, begeleiding en coaching op maat van advocaten
  • met uitgebreide documentatie, templates en voorbeelden
  • met een duidelijke en eenvoudige self assessment om uw kantoor in kaart te brengen en GDPR-risico’s op te sporen

De bedoeling is dat u door middel van 2 namiddagsessies met 14 dagen tussen wegwijs gemaakt wordt in een “self assessment test” voor uw kantoor, waarna u op basis van reeks standaard documenten binnen uw kantoor de nodige stappen kan zetten.


Workshop 1

In een eerste sessie, maken we u wegwijs in de GDPR wetgeving, lichten we u onze modellen toe en leggen we uit hoe u ermee aan de slag kan, waarop u moet letten en hoe u ons self assessment document kan gebruiken.

Onze ervaren GDPR-advocaten beantwoorden al uw vragen en coachen u deskundig zodat u achteraf zelfstandig aan de slag kan.

Self assessment

De GDPR verplicht u om enerzijds een zogenaamde Data Protection Impact Assessment uit te voeren op alle persoonsgegevens die u verwerkt.

Daarnaast moet u “alle gepaste organisatorische en technische maatregelen nemen om een gepast niveau van bescherming te verzekeren“.  Dit betekent bijkomende IT security, aanpassen van bedrijfspolicies, bijkomende contracten met leveranciers, herzien van een aantal interne processen, …  Om hiermee aan de slag te kunnen, moet u eigenlijk eerst intern een GDPR audit opzetten om in kaart te brengen waar potentiële aandachtspunten zich bevinden.

Sirius Legal heeft voor u de verplichte impact assessment en de GDPR audit gebundeld in één handig en eenvoudig do-it-yourself invuldocument, waarbij we op basis van een vijftigtal vragen een foto van uw kantoor creëren, risico’s identificeren en een actieplan formuleren om die risico’s weg te nemen.

Precies omdat u dat niet allemaal alleen wil doen, voorzien we voorafgaand en volgend op uw interne oefening telkens een workshop.


Workshop 2

Twee weken na de eerste workshop zien we elkaar terug.  U brengt uw self assessment document mee, samen met alle documentatie die u intern verzameld heeft, maakt ons vooraf per mail uw vragen en problemen over en tijdens de workshop proberen we alle vastgestelde issues -anoniem indien u dat wenst- op te lossen op een manier die nuttig is voor u én voor alle andere deelnemers.


Nazorg en implementatie

Na afloop van de tweede workshop krijgt u van ons een reeks modellen en templates mee, die u toelaten om de nodige aanpassingen binnen uw onderneming vorm te geven en te implementeren:

  • Een uitgebreide GDPR handleiding van 40 pagina’s
  • De tekst van de verordening zelf
  • Ons self assessment document obv 50 vragen
  • Een template Privacy en cookie policy
  • Een Data Breach Notification policy
  • Een template Register van verwerkingsactiviteiten, zoals voorgesteld door de Privacycommissie
  • Een model company privacy policy en employee privacy policy
  • Twee templates van verwerkersovereenkomsten (als verwerker of als verantwoordelijke voor de verwerking)
  • Een algemene NDA
  • Een voorbeeld van addendum rond vertrouwelijkheid in arbeidsovereenkomsten
  • Een voorbeeld van procedure voor recht op inzage, recht op verbetering, recht op verwijdering, recht op gegevensoverdracht, recht op beperking
  • Een standaarddocument voor het bekomen van toestemming tot gegevensverwerking
  • Template contractsclausules voor data export buiten de EU
  • Bring your own device policy
  • 2 powerpoint presentaties over GDPR en interne data security om uw personeel voor te lichten
  • Onze data export vendor assessment form
  • Een template DPIA

Prijs

Ons GDPR pakket, inclusief 2 workshops en alle documentatie wordt u aangeboden voor 1500 euro excl. BTW. 


Onze troeven

  • Ervaren advocaten, specialisten in databescherming die niet enkel een gecertifieerde opleiding tot DPO achter de rug hebben, maar ook zelf lesgever zijn in verschillende opleidingsprogramma’s van onder meer het Data Protection Institute, NCOI, Politeia, Infotopics, etc..
  • Kleine groepen van maximaal 6 deelnemers garanderen interactiviteit en aandacht voor al uw vragen
  • Uitgebreide documentatie die ook achteraf nuttig blijft binnen uw kantoor
  • Minimale tijdsbesteding: 2 halve dagen in onze workshops en de nodige inspanning tussen beiden volstaan om uw bedrijf klaar te stomen
  • Eerlijke tarieven, die haalbaar zijn voor kleine associaties of eenmanskantoren omwille van het kostenbesparende workshop concept

Data en locatie

Onze sessies gaan steeds door in onze thuisstad Mechelen.  Afhankelijk van de coronamaatregelen die op dat ogenblik van kracht zijn, selecteren wij een geschikte locatie met uiteraard respect voor de nodige afstandsmaatregelen.  Indien nodig kiezen we noodgewongen voor een online sessie of voor een uitstel naar latere datum.
U kan kiezen uit onderstaande data en meteen inschrijven via het formulier onderaan deze webpagina. 

7 & 21 mei of 11 & 25 juni


Advies op maat

Onze Start to GDPR toolkit is in download beschikbaar via deze pagina (795 euro excl. BTW). Hiermee kan u volledig autonoom aan de slag. In dit pakket zijn ook 3 advies uren inbegrepen, daarmee coachen we u graag doorheen het GDPR traject voor uw kantoor of wij beantwoorden specifieke vragen. 

Kiest u toch liever voor individuele begeleiding? Dan kan u beroep doen op een van onze ervaren GDPR-advocaten.  Onze tarieven voor kleine associaties (tot 5 advocaten) starten vanaf 2.500 euro excl. BTW en zijn altijd gebaseerd op een fixed fee tarief dat we vooraf met u vastleggen. Contacteer ons gerust voor een offerte op maat. 


Inschrijven

Via onderstaand formulier kan u inschrijven voor de GDPR workshops.

U ontvangt na uw inschrijving spoedig meer details over het verdere verloop van deze workshops en we geven u alvast een aantal tips mee om goed voorbereid voor de dag te komen.