Cookiescan

€2.250 excl. BTW

GDPR legt erg strenge eisen op die ervoor moeten zorgen dat bedrijven bewuster en vooral veiliger omgaan met personal data, ook in een online context. Dat wist je natuurlijk al langer dan vandaag…

Maar wist je ook dat het Europees Hof van Justitie eist dat er voor alle cookies een voorafgaande opt-in gevraagd wordt? Die opt-in mag niet verplicht zijn, niet impliciet zijn en mag niet op basis van vooraf aangevinkte of ingevulde opties gebeuren. Per afzonderlijk doel moet ook afzonderlijk toestemming gegeven worden. Het spreekt voor zich dat dit ook gepaard moet gaan met duidelijke en transparante informatie aan de websitebezoeker.

Dit is geen recente informatie, in 2019 viel immers al de eerste cookieboete aan het adres van Jubel.be. Sindsdien zijn er nog boetes gevallen en lopen er grootschalige onderzoeken naar het gebruik van cookies bij grote Belgische bedrijven. 

Na die eerste Belgische boete groeide bij Sirius Legal de bezorgdheid dat veel Belgische websites niet voldoen aan het strenge cookiebeleid onder GDPR. Samen met digital performance agency Grava lanceerden wij onze Cookiescan service: een juridische audit van jouw cookiebeleid, mét de mogelijkheid om je cookiebanner helemaal op punt te stellen en te integreren op jouw website. Tot op heden zijn wij nog steeds de enige speler op de markt die deze combinatie van legal en technology aanbiedt. 

Wat houdt een cookiescan precies in?
  • Legal audit van jouw cookiebeleid

    Onze advocaten checken eerst jouw huidig cookiebeleid.  Daarmee bedoelen we concreet: je cookiebanner, je cookie-omschrijvingen, de manier waarop je toestemming vraagt voor het gebruik van cookies, de bewaartermijnen van je cookies, de categorieën waarin je cookies plaatst, of je de juiste vermeldingen maakt in je cookie en privacy policy etc.
    Sinds het Schrems-II arrest kijken we ook zeer nauwgezet naar alle data export buiten de Europese Economische Ruimte en adviseren je ook hier met concrete actiepunten.

    We gieten dit alles in een uitgebreid verslag: we presenteren eerst de as-is situatie en leggen vervolgens uit wat je precies moet veranderen om aan alle regels te voldoen. 

  • Technische set-up van jouw cookiebanner

    Indien gewenst kunnen we in samenwerking met Grava nog een stapje verder gaan. We implementeren meteen onze adviezen in een nieuwe cookiebanner die aan alle regels voldoet. Daarbij kijken we ook nauwkeurig naar mogelijke tracking implicaties voor jouw analytics en campagnedata. Onze partner Grava werkt hiervoor nauw samen met jouw IT- en marketingafdeling en/of met jouw web agency. 

Werkwijze
  • Intakegesprek

    Voor we aan de slag gaan willen we onze cliënten eerst goed kennen. We stellen je relevante vragen over je website, het gebruik van cookies en de GDPR compliance van je bedrijf in het algemeen.

  • Technische scan

    Vervolgens laten wij een cookiescan lopen op jullie website. De cookietabel die daaruit voortvloeit is het fundament van ons verdere werk. Wij analyseren in samenwerking met Grava elke cookie, met als einddoel een finale cookietabel die in jouw privacy of cookie policy kan verwerkt worden. Grava verzorgt de technische implementatie van de cookie banner in een consent management platform en regelt alles technisch in volgens de regels van de kunst.  

  • Future proof

    Zodra je vernieuwd cookiebeleid live staat, doen wij nog een laatste kwaliteitscontrole. Indien je gekozen hebt voor de formule met technische implementatie via Grava, is er nog een trainingsmoment voorzien voor het gebruik/onderhoud van jouw consent management tool. 

    Het auditverslag is een mooie documentatie die je in geval van eventuele controles door de Gegevensbeschermingsautoriteit aan hen kan overhandigen. Zo kan je alvast aantonen dat je de nodige inspanningen hebt gedaan om je cookiebeleid in regel te brengen. 

  • Auditverslag met concrete instructies
  • Technische begeleiding via Grava
  • Extra kwaliteitscontrole bij go live
  • Aandacht voor data export buiten de EER
cookiescan

Contacteer ons

Ook relevant voor jou

De nieuwe Standard Contract Clauses

Sinds 6 juni 2021 zijn er nieuwe contract templates voor je data export overeenkomsten. Hiermee kan je met jouw partners buiten de EU juridisch sluitende en veilige Data Export Agreements af te sluiten. Download ze hier! 

Data Export Compliance

Nieuwe SCC’s, het Schrems II-arrest én GDPR: hoog tijd om je data export op punt te stellen. Wij begeleiden je en nemen heel jouw data administratie uit handen.

Schrems-II Template

Voor een correcte data uitwisseling met de VS. Gebruik deze brief met Data Export Impact Assessment voor je communicatie met derden buiten de EER.

Interessant voor jou op onze blog

Populair artikel
08.10.2021 Bart Van den Brande

Europese Cookiebanner Taskforce moet cookie compliance coördineren

De geautomatiseerde webcrawler van drukkingsgroep NOYB (None of Your Business), die online inbreuken op de cookieregelgeving in Europa opspoort,  maakt heel wat bedrijven zenuwachtig. Inmiddels beseffen ook de Europese toezichthouders dat ze maar beter voorbereid kunnen zijn op de verwachte stroom van klachten.  Om dit te coördineren richtte de European Data Protection Board zopas een Cookie Banner Taskforce op die moet zorgen voor een gecoördineerd optreden door de verschillende Europese gegevensbeschermingsautoriteiten.

Advies nodig? Contacteer ons gerust!