Wat is onze DPO As A Service dienst?

Veel bedrijven die aan de slag gaan met een intern GDPR compliance traject stellen vast dat ze wettelijk verplicht zijn om een DPO aan te stellen. Het in huis halen van zo’n Data Protection Officer, Functionaris Gegevensbescherming of DPO is in een aantal gevallen onvermijdelijk. Als je een overheid bent of gegevens verwerkt in opdracht van de federale overheid of als je als privébedrijf aan “regelmatige of stelselmatige observatie of monitoring op grote schaal” doet of als je bepaalde soorten persoonsgegevens op “grote schaal” verwerkt, dan ben je verplicht een DPO aan te stellen. Ziekenhuizen, verzekeringsmaatschappijen, uitzendkantoren en sociale secretariaten, onderwijsinstellingen en heel wat anderen moeten in de meeste gevallen een DPO aanstellen. Datzelfde geldt voor de meeste bedrijven in online marketing, in app- of web development en in de brede digitale economie in het algemeen.   

Als je een DPO moet aanstellen, rijst al snel de vraag wie dat moet zijn.  Je kan één van je bestaande personeelsleden op cursus sturen om nadien als deel van zijn of haar takenpakket ook de functie van DPO op te nemen.  Maar dat kan lang niet altijd.  Een DPO moet immers onafhankelijk zijn.  Hij of zij heeft een controlefunctie en kan daardoor niet ook dagelijks met persoonsgegevens werken of instaan voor bvb IT-security.  Dat zou zijn of haar onafhankelijkheid in het gedrang brengen.  Hetzelfde geldt voor leden van het management, ook zij kunnen zichzelf en hun eigen beslissingen moeilijk onafhankelijk en objectief controleren.

Daarom is een externe consultant vaak de aangewezen oplossing.  Zo haal je iemand in huis die wél de nodige afstand en onafhankelijkheid heeft én die bakken vol ervaring met zich meebrengt.  Een goede DPO word je immers niet met een snelle cursus van vier dagen.  Bovendien is extern advies schaalbaar en betaal je enkel wat je nodig hebt.  

Goed advies vergt kennis en ervaring en dat krijg je met onze DPO As A Service.  Je haalt een échte DPO in huis, gesteund door een ervaren team en je bespaart alvast op opleidingsbudgetten en op interne headcount.

Hoe bestel je dit precies?

• We werken op basis van vaste dagtarieven van 650 euro excl. BTW per dag
• We starten elke missie met 3 dagen intake en voorbereiding.  Jij bestelt en betaalt online de eerste 3 dagen intake en je ontvangt onmiddellijk bevestiging via e-mail. Je kan meteen ook je eerste kennismakingsgesprek inboeken, of kiezen om dit op een later moment nog in te boeken.
• We analyseren jouw bedrijf, onderzoeken jouw noden en in onderling overleg bekijken we welke beschikbaarheid jouw situatie vereist.  In de meeste gevallen volstaat daarbij 1 dag/maand van onze kant.  Soms zijn 2 of 3 dagen nodig, afhankelijk van de omvang en complexiteit van jouw bedrijf. Hoe dan ook plannen we onze beschikbaarheid en maandprijs in onderling overleg. De maandelijkse forfait is dus niet in de prijs inbegrepen en wordt bepaald na de intake.