Wat is een dataregister?

Elke onderneming moet volgens de GDPR wetgeving een register van verwerkingsactiviteiten of dataregister hebben en ook up-to-date houden.

In een dataregister documenteer je alle persoonsgegevens waarmee je bedrijf in aanraking komt. Je lijst dit op per verwerkingsactiviteit. Dat zijn de concrete acties die je uitvoert op die persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld het verzenden van een nieuwsbrief, het recruteren van nieuwe medewerkers, de verzending van facturen etc. Een dataregister beperkt zich dus niet tot de persoonsgegevens die je online verzamelt of verwerkt en ook zeker niet tot enkel maar je klanten- of prospectgegevens!

Met een dataregister voldoe je aan de zogenaamde documentatieplicht onder GDPR. Een dataregister is dan ook wettelijk verplicht voor alle bedrijven (behalve als je alleen “incidenteel” persoonsgegevens zou verwerken, wat voor geen enkel bedrijf een realistische optie is). Je moet je dataregister niet publiek maken, het is enkel bedoeld voor intern gebruik en dient meteen ook als basis voor je privacy policy.

Wat koop je nu precies?

• Template van een dataregister

Na je bestelling verzenden wij je een template van een dataregister met daarin een aantal uitgewerkte voorbeelden. We bezorgen je ook een reeks van typische verwerkersactiviteiten zodat je alvast een kickstart kan nemen. Het is wel belangrijk om je dataregister steeds op te stellen met een ruime blik op alle activiteiten en afdelingen van jouw bedrijf. Het ene bedrijf is het andere niet, daarom bestaan er simpelweg ook geen vooraf ingevulde dataregisters.

• 2 uur coaching en advies

We begrijpen dat het opstellen van een dataregister niet evident is. Sommige gegevens, zoals bijvoorbeeld de rechtsgrond van een bepaalde verwerkingsactiviteit of data export buiten de EER, vergen wel even validatie door een expert. Net daarom betaal je voor dit dataregister vooral onze adviesuren. Boek na je online betaling best meteen een adviesgesprek in, zo helpen wij je meteen goed op weg! Sta je al wat verder in je dataregister dan verifiëren wij graag of alles goed zit en zetten de puntjes op i.